Formation initiale Sage 50 Facture électronique
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire maîtrisera l'activation, le paramètrage et l'utilisation de son dossier Sage 50 afin d’être en conformité avec la facturation électronique, que ce soit pour la réception ou l'émission de factures électroniques selon l'abonnement Sage 50 souscrit.
Lieu
A distance.
Durée
0.5 jour (3 heures).
Type de formation
Inter Entreprise (groupé).
Public concerné
Utilisateurs de Sage 50 Compta, Sage 50 Gestion Commerciale et Sage 50 Gestion+Compta intégré.
Prérequis
Disposer au minimum de la version 6.6 de Sage 50.
Connaissance et pratique de Sage 50. Utilisation courante de l’environnement Windows. Matériel et logiciel
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur équipé du logiciel qui fait l'objet de la formation. Pour les formations à distance chaque participant doit également disposer d'une connexion Internet et d'un téléphone ou d'un ordinateur équipé d'un micro/haut-parleurs (micro-casque recommandé). La solution de visio-conférence que nous utilisons permet de suivre la formation depuis n'importe où, que ce soit en télé-travail ou depuis l'un des sites de son entreprise. Les appels téléphoniques sont gratuits depuis 34 pays, les appels internet sont totalement gratuits.
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Plan de formation
Formation à distance (durée 3h, horaires 14h-17h heure de Paris)
- Les points clés de la facture électronique:
- Rappel du calendrier
- Bien distinguer E-Invoicing et E-Reporting
- Les flux d’émission et de réception des factures électroniques
- Vérifiez les prérequis:
- Inscrivez votre entreprise à la PA Sage
- Vérifiez votre version de Sage 50
- Paramétrez votre dossier:
- Contrôlez les données société
- Adresse de facturation électronique : À quoi correspond cette donnée obligatoire et comment la définir
- Contrôlez les données obligatoires de vos fiches clients et fournisseurs
- Utilisez l’annuaire des entreprises et l’assistant de mise en conformité
- Contrôlez les données obligatoires de la facture
- Créez le portail collaboratif de l’entreprise:
- Qu’est-ce qu’un portail collaboratif ?
- Créez le portail collaboratif
- Présentation des fonctionnalités du portail
- Paramétrez votre portail
- Activez les adresses électroniques de l’entreprise
- Visualisez les factures électroniques émises et reçues
- Réceptionnez les factures fournisseurs:
- Comment accepter ou refuser une facture fournisseur
- Réception manuelle des factures via le portail collaboratif
- Réception et comptabilisation automatique des factures à l’aide du service connecté «Automatisation des achats»
- Envoyez des factures électroniques à vos clients:
- Rappel des données obligatoires
- Envoyez des factures
- Réception des factures électroniques par vos clients
- Contrôlez le statut des envois
Formation e-learning (durée 4h15, accès nominatif 12 mois)
- Le rappel sur le légal:
- Introduction et cadre réglementaire (15 min)
- Comprendre la facture électronique (20 min)
- Transmission et gestion des factures (30 min)
- Gérer l'annuaire et les cas d'usages (25 min)
- Les cas d’usage gérés dans Sage 50:
- Gérez le cas nominal (10 min)
- Cas d'usage n°1 - Multi-commande/Multi-livraison (10 min)
- Cas d’usage n°2 - Facture déjà payée par l’acheteur (10 min)
- Cas d’usage n°3 - Paiement par un tiers (7 min)
- Cas d’usage n°5 - Frais collaborateurs avec facture (5 min)
- Cas d'usage n°6 - Frais payés par les collaborateurs sans facture (10 min)
- Cas d’usage n°8, 9 et 10 - L’affacturage (15 min)
- Cas d’usage n°19A - Mandat de facturation (10 min)
- Cas d’usage n°19B - Auto-facturation (15 min)
- Cas d'usage n°20 & 21 - Les acomptes (30 min)
- Cas d’usage n°22 - Escompte (15 min)
- Cas d’usage n°27 - Péage (5 min)
- Cas d’usage n°28 - Notes de restaurant (10 min)
- Cas d’usage n°29 - Assujetti unique (8 min)
- Cas d’usage n°30 - TVA déjà collectée (5 min)
